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合肥经济技术职业学院机关工作规则
字体【 】 【编辑日期:2011-9-15】 【来源:】 【作者:徐家毛】 【 关 闭 】

第一章   

一、为使合肥经济技术职业学院机关各处、室工作规范化、制度化、科学化,提高工作效率,规范办事程序,根据《安徽省教育厅工作规则》,结合我院工作实际,制定本规则。

二、学院机关(各处、室、中心)在董事会、院党委、院长的领导下,按照责权一致、分工合理、决策科学、执行有力、监督到位的要求,着力转变职能、理顺关系、优化结构、提高效能,努力建设责任型、服务型、工作型的机关。

三、机关全体工作人员要认真履行岗位职责,坚持解放思想、实事求是,与时俱进、开拓创新,求真务实、奋发进取,忠于职守、服从命令,顾全大局、团结协作,艰苦奋斗、清正廉洁,全心全意为教学服务。

四、机关各处室要依照规定的职能范围内行使职权,各司其职,各负其责,相互协调,密切配合,切实落实学院各项工作部署。

五、各处室主要负责人全面负责本处室的工作。

第二章  会议制度

一、学院实行院党委会、书记办公会。院务会、院长办公会。工作例会制度。

二、院党委会、书记办公会由党委书记召集和主持。

三、院务会、院长办公会、工作例会由(常务)院长召集和主持。根据会议议题需要,请有关处室(单位)负责人参加。

四、各处室需院务会研究的议题,须经分管领导审核同意后,交给办公室,由办公室主任报院主要领导审定后召开,会议讨论材料由有关处室于会前分送与会领导。

五、会议议定的事项,形成院会议纪要。会议纪要由(常务)院长签发。

六、会议要坚持精简、节约、高效的原则,减少数量,控制规模,能合并召开的尽量合并召开,提倡开短会,开务实的会。

第三章  会议的主要任务

(一)传达贯彻省教育厅、市教育局等上级单位的文件、重要指示、决定和重要会议精神及重要工作部署。

(二)研究决定学院工作中的重大事项。

(三)部署学院重要工作。

(四)研究决定学院规范性文件。

(五)研究决定学院发展规划和年度工作计划。

(六)研究决定学院各类表彰奖励事项。

(七)研究决定学院举办的重大活动。

(八)研究董事会交办的工作。

(九)研究其他需要会议决定的事项。

第四章  公文办理

公文办理指学院党的机关、行政机关收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、分送、批办、承办、催办等程序。

一、学院收到来文,由办公室主任提出拟办意见,按照领导分工呈批。各处室收到外单位主送学院的公文及上级机关转来的文件(含电子文件),也须交办公室按上述规定办理。处室之间的业务函件(含电子文件),下载打印呈分管领导阅示后,自行办理。

二、以学院名义印发的上行文,由党委书记或(常务)院长审核签发。

三、以学院名义印发的平行文、下行文,由党委书记或(常务)院长领导审核签发,涉及其他领导分管的工作,应经有关领导审核会签。

四、除办公室外,各处室不得对外印发公文。处室函件仅限于咨询、答复等事务性工作。办公室的行文由办公室主任审签,涉及重要事项的,须报请分管领导审核签发。

五、学院领导对报请审批的各类公文要及时批阅,批阅(批示)文件由办公室统一登记、运转催办,不得横传。

六、按规定应限时办结的公文和上级要求限时办结的公文,承办单位必须按公文处理程序在规定的时限内办结。不能按时办结的,必须在规定的时限前作出说明。

七、严格实行公文会签制度。凡涉及两个或两个以上处室的公文,主办处室应主动与有关处室协商会签。处室之间难以协商解决的,应报分管领导协调或由院专题会议议定。所有以学院名义印发的公文,在送呈领导审签前,须经办公室进行审核。

第五章 通信及网管

一、院内各部门之间互打电话,一定要使用虚拟网拨打电话。

二、拨打市内电话或长途电话时,力求简短明了,尽量缩短通话时间,减少电话费用。

三、学院计算机网络是供教职工工作和学习之用,主要是服务于学院的教学、科研和管理工作,各单位应积极利用校园网开展工作,不得用于上网玩游戏、聊天等与工作无关的事情。

四、所有人员使用校园网,必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网络管理暂行规定》和国家有关法律法规,学院规章制度,严格执行安全保密制度。

五、所有人员不准在校园网上发布不真实的信息、散布计算机病毒、泄露学院的秘密、毁坏学院的声誉等。

              第六章 作风纪律

1、机关全体工作人员要加强学习,充实新知识,丰富新经验,不断进行工作创新、方法创新、思维创新、管理创新。

2、各处室要认真落实首问负责制、办文办事限时制和责任追究制,不断改进工作方式和手段,提高工作效率。遇事不得推诿、扯皮、拖拉,对因推诿、扯皮、拖拉等造成影响和损失的要追究责任。

3、各处室要增强服务意识,树立“以教学为中心”的观念,自觉遵守学院的规章制度,严格办事程序,坚持公正廉洁,克己奉公。

    本工作规则为试行,在以后的工作中将逐步完善。

 

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